Как планировать рабочее время – эффективные советы для желающих всё успевать

Почему возникает ситуация, когда 2 работника проводят в офисе одинаковое количество времени, оба не отвлекаются на сторонние вещи. Но одному удается всё успевать и решать поставленные задачи, а у другого рабочий процесс наполнен провалами и стрессами. Разница заключается в грамотном планировании своего рабочего времени – важное условие успешного трудового дня.

Секреты планирования рабочего времени – всё успеваем без нервов и стрессов

Формируем рабочие блоки, в которых будут осуществляться сходные задания. Важно понимать – работу тяжело начать. Но неохотно занявшись первым заданием, постепенно втягиваетесь, дело будет идти гораздо эффективнее и быстрее. Поэтому полезно группировать схожие задания, чтобы не приходилось постоянно переключаться между разнородными. Рекомендуем также выделить свои приемные часы, чтобы в остальные вас от работы никто не отвлекал от работы и выполнения проекта.

Если предполагается множество работы, для которой необходимо ваше полное внимание, позволяйте себе установить неприемные часы. Телефон переведите на секретаря либо коллег, отправьте посетителей своему заместителю. Не стесняйтесь закрыться от всех в кабинете, сконцентрировав всё свое внимание на срочном проекте.

Продолжительность выполнения проекта часто определяется выделенным на него временем. Если начальство пока не торопит с этим заданием, можно самостоятельно регламентировать сроки, делая большую ставку на более срочные проекты.

Учитесь правильно расставлять свои приоритеты. Ведь некоторые дела должны быть выполнены срочно, а есть те, которые могут подождать. Также есть некоторые вещи, необязательные для выполнения, и функции, которые могут быть перепоручены для подчиненных. Чтобы наладить эффективную работу, будет целесообразно утро начинать с дел с максимальным приоритетом. Но трудоголикам нужно не забывать в свой план включать сон и обеденный перерыв.

Человеку легко и приятно работается, когда сразу заметен результат своей деятельности. Ведь при рубке дров видно, как постепенно уменьшается поленница, с увеличением запасов на зиму. Работа над крупным проектом не позволяет сразу видеть результат – перспектива маячит лишь в отдаленном будущем. Поэтому уделите некоторое время этому проекту, а затем перейдите к небольшим задачам, которые смогут получить результаты и удовлетворение уже вскоре.