Следует организовать грамотный тайм-менеджмент своей работы как руководителя. Прежде всего, составьте перечень работ для себя – чем должны заниматься, должно быть четкое расписание. Без порядка в делах и графике сложно рассчитывать на своевременное выполнение необходимых задач.
Фокус с таймером
Многим из нас свойственно довольно легко и часто отвлекаться на посторонние задачи. Для решения проблемы можно предложить прием фокус-таймера. Достаточно обычно таймера на телефоне – его нужно установить на срок, в течение которого можете оставаться сосредоточенным на решении своей задачи, к примеру, в течение 45 минут. После работы в течение этого времени можно позволить себе небольшой 15-минутный перерыв – попить кофе или проверить почту.
Эксперимент со списком дел
День многих руководителей и предпринимателей начинается с основного – составления списка задач. Даже могут быть несколько списков – перечень домашних дел, задачи по проекту, цели по развитию компании в течение месяца и пр. Однако следует подходить к их составлению объективно, не ставя недостижимые задачи.
Когда работать?
Вопреки распространенным убеждениям, управлять своим временем на самом деле несложно. Достаточно посмотреть на себя, оценить личные биоритмы – в какое время суток работаете максимально продуктивно? По своей натуре в основном сова или жаворонок? Есть ли у вас в определенное время суток какие-то дела, которых можно избежать, если они выпадают на максимально продуктивное для вас время
Когда не работать?
Идея работать без перерывов сначала нравится всем новичкам. Некоторые откровенно начинают пренебрегать своей личной жизнью, сосредоточиться удается лишь на своей работе. Следует избегать подобной ловушки. Личная жизнь важна для поддержания внутреннего баланса и энергии.
Поддержание успеха
Свободное время – один из главных ресурсов для любого бизнеса. Поэтому проверяйте почту лишь несколько раз в день, не забывайте о пользе автоответчика, говорите «нет» чаще, чем «да»,.И не забывайте о выходных за городом – свое дело еще не повод работать на износ.